Ідентифікатором посадової особи/працівника може бути номер особової справи, ідентифікатор з систем документообігу або будь-яка інша довільна комбінація літер та чисел.

Прізвище, ім’я, по батькові посадової особи/працівника.

Стать зазначається цифрами: 1 — чоловік, 2 — жінка, 9 — не застосовується.

Повна назва посади відповідно до штатного розпису або іншого офіційного документа.

Ідентифікатор структурного підрозділу, до якого належить посада, з таблиці organizationUnits колонка unitId.

Найменування структурного підрозділу, до якого належить посада.

Код ЄДРПОУ юридичної особи, до якої належить посада.

Повне найменування юридичної особи, до якої належить посада.

Посилання на знімок обличчя, що оприлюднений у мережі Інтернет (URL).

Посилання на веб-сторінку посадової особи/працівника на сайті розпорядника (URL).

Якщо посадова особа використовує соціальні медіа (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube та ін.) для комунікації з громадськістю, вказати посилання на офіційні облікові записи. Розміщувати посилання можна лише за згодою особи й лише коли їх використання має зв’язок із здійсненням повноважень.

Номер телефону має починатися з +380, включати код населеного пункту або оператора та телефонний номер (12 цифр, без пробілів і дужок). Наприклад: +380123456789. У електронних таблицях допускається написання коду країни 380 або використання комбінації ‘+ (апостроф та плюс).

Адреса електронної адреси особи, що посідає посаду або виконує обов’язки

Дні тижня позначаються комбінаціями літер: Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Нд, години — цифрами у 24-годинному форматі — ГГ:ХХ. Для графіка з понеділка до п’ятниці, з 9:00 до 17:00 запис в таблиці матиме вигляд — Пн-Пт 09:00-17:00. Коли потрібно позначити інтервал днів (з понеділка до п’ятниці), використовується дефіс, коли окремі дні (понеділок та п’ятниця) — кома.

Уточнення щодо обідньої перерви, днів, коли графік діє та ін.