ЗАТВЕРДЖЕНОРозпорядження міського голови___________________І. .ГриньківВід 31.12.2024 р. № 749Звіт про проведення комплексного інформаційного аудиту Золочівської міської територіальної громадиЗолочів 2024Аналіз результатів проведених консультацій із громадськістюКонсультації з громадськістю були проведені відповідно до Розпорядження міського голови м. Золочева №662 від 28. 10. 2024 року. Консультації з громадськістю проводились протягом 15-29 листопада 2024 року відповідно до Порядку проведення консультацій з громадськістю з питань формування та реалізації державної політики, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики», на офіційному вебсайті Золочівської міської ради в розділі «Відкриті дані».Під час проведених консультацій із громадськістю було отримано 3 пропозиції.Інформація, яка цікавила громадськість, стосувалась сфери транспорту, інфраструктури та будівництва, використання бюджетних коштів, роботи закладів освіти, дані щодо земельних питань, екології. Результати проведених консультацій із громадськістю були враховані під час вибору структурних підрозділів, в яких проводився очний інформаційний аудит.Результати проведеного віддаленого інформаційного аудитуПід час етапу віддаленого інформаційного аудиту було зібрано 75 анкет від 97 посадових осіб у 16 структурних підрозділах Золочівської міської ради. Набір відкритих даних із результатами віддаленого інформаційного аудиту оприлюднено за посиланням: https://data.loda.gov.ua/dataset/7dd3b3db-6d9d-47f4-b74b-96c6dee318b9.Детальна розбивка за поданими анкетами наведена у таблиці.Структурний підрозділКількість анкетКількість посадових осібВідділ фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку 45Відділ загальної та організаційної роботи 93ЦНАП1413Відділ з питань освіти молоді та спорту 114Відділ земельних відносин37Фінансове управління 109Відділ юридичного забезпечення та кадрової політики33Служба у справах дітей 155Відділ інформаційної політики та комунікації з громадськістю12Відділ з питань культури03Відділ економічного розвитку, інвестицій, управління проектами, МТД та міжнародного співробітництва03Результати проведеного очного інформаційного аудитуВідділ загальної та організаційної роботи Адреса: 80700, м.Золочів, вул. Шашкевича, 22Кількість посадових осіб: штатна – 3Начальник відділу – Чикайло Ірина РоманівнаІнформація про посадових осіб, із якими були проведені інтервʼю: Начальник відділу – Чикайло Ірина РоманівнаОсновні обов’язки:Планування роботи відділу та контроль за виконанням завдань.Забезпечення координації між структурними підрозділами виконавчого органу місцевого самоврядування.Ведення документації, зокрема діловодства, протоколів нарад, наказів, розпоряджень тощо.2. Забезпечення загальної та організаційної роботиРозробка, узгодження та впровадження внутрішніх документів органу місцевого самоврядування (положень, регламентів, інструкцій).Організація підготовки засідань виконавчого комітету, сесій ради, нарад, зборів, конференцій тощо.Забезпечення своєчасного інформування керівництва про стан виконання поставлених завдань.Організація документообігу в органі місцевого самоврядування.Забезпечення збереження офіційних документів, формування архівних справ.Контроль за дотриманням вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації».Контроль за виконанням рішень органу місцевого самоврядування та його виконавчого комітету.Підготовка звітів, аналітичних матеріалів і пропозицій для керівництва.Моніторинг виконання доручень керівництва.Участь у розробці посадових інструкцій працівників відділу.Забезпечення навчання та підвищення кваліфікації працівників.Контроль за дотриманням дисципліни праці.Співпраця з державними установами, організаціями, громадськістю.Підготовка відповідей на запити органів державної влади, юридичних і фізичних осіб.Забезпечення виконання вимог Конституції України, Законів України та інших нормативно-правових актів у межах своїх повноважень.Відділ економічного розвитку, інвестицій, управління проектами, МТД та міжнародного співробітництваАдреса: 80700, м.Золочів, вул. Шашкевича, 22Кількість посадових осіб: штатна – 3.Начальник відділу – Кармазин Світлана ПетрівнаІнформація про посадових осіб, із якими були проведені інтервʼю: Провідний спеціаліст – Война Роксолана ВасилівнаОсновні обов’язки:Розробка та реалізація стратегій, програм і планів економічного розвитку громади.Моніторинг виконання стратегічних документів та внесення пропозицій щодо їх удосконалення.Аналіз соціально-економічного стану громади, підготовка звітів і пропозицій.Формування привабливого інвестиційного клімату громади.Розробка інвестиційних пропозицій та супровід інвесторів на всіх етапах реалізації проєктів.Організація презентацій та участь у форумах, виставках, конференціях для просування інвестиційних можливостей громади.Підготовка, координація та впровадження проєктів, спрямованих на розвиток інфраструктури, економіки та соціальної сфери громади.Контроль за виконанням бюджетів, строків та цілей проєктів.Залучення ресурсів для реалізації проєктів, зокрема коштів державного, місцевого бюджету та донорських організацій.Розробка заявок на отримання грантів, субвенцій, кредитів тощо.Співпраця з міжнародними організаціями, фондами, програмами технічної допомоги.Контроль за використанням коштів МТД відповідно до умов грантів і договорів.Встановлення і розвиток партнерських відносин із закордонними громадами, організаціями, установами.Координація роботи щодо участі громади в міжнародних проєктах та програмах.Організація офіційних зустрічей, візитів іноземних делегацій, підготовка меморандумів та угод про співпрацю.Надання консультаційної підтримки суб’єктам малого і середнього бізнесу.Ініціювання та підтримка проєктів, спрямованих на розвиток підприємництва.Моніторинг підприємницького середовища громади, підготовка аналітичних матеріалів.Підготовка статистичних, аналітичних та довідкових матеріалів про економічний стан громади.Ведення баз даних про економічні, інвестиційні, грантові можливості.Інформування громади про економічні програми, конкурси, гранти та інші можливості.Координація діяльності з іншими підрозділами органу місцевого самоврядування, державними структурами, підприємствами, громадськими організаціями.Участь у підготовці та обговоренні законодавчих ініціатив, що стосуються економічного розвитку громади.Моніторинг виконання програм і проєктів, підготовка звітів для керівництва.Контроль за дотриманням термінів, умов та ефективності використання ресурсів у реалізації проєктів.Відділ з питань культури Адреса: 80700, м.Золочів, вул. Шашкевича, 22Кількість посадових осіб: штатна – 3.Начальник відділу – Квас Марія МихайлівнаІнформація про посадових осіб, із якими були проведені інтервʼю: Начальник відділу – Квас Марія МихайлівнаРозробка та реалізація місцевих програм і проєктів у сфері культури, зокрема програм збереження та розвитку культурної спадщини.Сприяння розвитку народної творчості, аматорського мистецтва, клубної роботи та інших форм культурної діяльності.Підтримка та популяризація місцевих традицій, звичаїв, ремесел і фольклору.Організація та проведення свят, фестивалів, виставок, концертів, конкурсів, театральних вистав і інших культурно-мистецьких заходів.Забезпечення участі громади в обласних, всеукраїнських та міжнародних культурних заходах.Збереження культурної спадщиниРозвиток мережі закладів культуриЗабезпечення функціонування закладів культури, таких як бібліотеки, музеї, народні доми, мистецькі школи тощо.Надання методичної допомоги закладам культури у громаді.Сприяння підвищенню кваліфікації працівників закладів культури.Співпраця з громадськими організаціями, творчими спілками, культурними фондами та іншими організаціями.Підтримка ініціатив громадян щодо розвитку культури в громаді.Залучення меценатів та спонсорів до підтримки культурних заходів.Ведення обліку та аналізу діяльності закладів культури громади.Підготовка звітів, пропозицій, інформаційних матеріалів для керівництва щодо розвитку культури.Інформування населення про культурні події, програми та можливості участі.Підготовка бюджетних запитів для фінансування закладів культури та культурних заходів.Контроль за ефективним використанням бюджетних коштів, спрямованих на розвиток культури.Залучення додаткових джерел фінансування, включаючи грантові програми та міжнародну технічну допомогу.Розвиток культурного співробітництва з іншими регіонами та країнами.Рекомендації для структурних підрозділів Золочівської міської ради щодо покращення роботиРозробка дорожньої карти відкритих даних: Систематичний підхід до оприлюднення даних з визначенням пріоритетних наборів, форматів та частоти оновлення.Залучення громадськості: Проведення регулярних консультацій з громадськістю щодо потреб у відкритих даних та оцінки якості наданої інформації.Підвищення обізнаності працівників: Проведення навчань для працівників управлінь щодо важливості відкритих даних та основних принципів їх оприлюднення.Співпраця з IT-спеціалістами: Залучення фахівців для розробки та підтримки систем управління відкритими даними.Відділ загальної та організаційної роботи Доопрацювати наявні набори та висвітлити в 2025 році.Оптимізувати процеси публікації, забезпечити системний підхід до управління відкритими даними. Відділ економічного розвитку, інвестицій, управління проектами, МТД та міжнародного співробітництваОприлюднювати у формі відкритих даних інформацію про реєстр наявних у громаді пасік, що дозволить координувати співпрацю бджолярів тасільгоспвиробників, зокрема, щодо уникнення загибелі бджіл під час обробки полів та садів.Відділ з питань культуриЗапровадити методи автоматизованої обробки даних,організувати відповідні навчання для фахівців у сфері цифровізації та автоматизації процесів.Запустити процес публікації наборів відкритих даних на порталі відкритих даних Львівщини.Оприлюднювати звіт про роботу керівника відділу з питань культури.0764813695Microsoft Office Word03020falseНазва1false10156falsefalse14.0000User77722024-12-31T17:39:00Z2024-12-31T17:39:00Z