Ідентифікатором депутата є номер посвідчення або інша унікальна комбінація літер та чисел.

Деякі електронні системи голосування замість повного прізвища, ім’я, по батькові використовують лише ідентифікатори депутатів (набір даних “Поіменні результати голосування депутатів”). У цьому разі необхідно зазначити номер депутата в системі для голосування.

Вказується прізвище депутата.

Вказується імʼя депутата.

Вказується по батькові депутата.

Стать зазначається цифрами відповідно до стандарту ISO/IEC 5218:2004: 0 — невідомо, 1 — чоловік, 2 — жінка, 9 — не застосовується.

Дата народження у форматі ISO 8601 (рррр-мм-дд).

Посилання на знімок обличчя, що оприлюднений у мережі Інтернет (URL).

Біографічні дані відповідно до відомостей, що розміщені на веб-сайті Центральної виборчої комісії. Зокрема, дані про місце проживання, освіту, професійну, політичну діяльність тощо

Назва місцевої організації партії, яка висувала депутата на виборах.

Код ЄДРПОУ місцевої організації партії, яка висувала депутата на виборах. Наприклад: 01234567. Якщо місцева організація партії не має статусу юридичної особи, вказати: null.

Адреса електронної пошти.

Номер телефону має починатися з +380, включати код населеного пункту або оператора та телефонний номер (12 цифр, без пробілів і дужок). Наприклад: +380123456789. У електронних таблицях допускається написання коду країни 380 або використання комбінації ‘+ (апостроф та плюс). У випадку кількох номерів телефону розділити значення комою.

Посилання (URL) на сторінку депутата на сайті місцевої ради.

Посилання (URL) на сторінки в соціальних медіа (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube тощо), що надані депутатом.

Назва фракції, до якої належить депутат. Наприклад: Фракція політичної партії “Європейське місто”. Якщо депутат не належить до жодної з фракцій, вказати: Позафракційний.

Посада депутата у фракції. Наприклад: Заступник голови фракції. Якщо посада відсутня, вказати: Член депутатської фракції. Якщо депутат не належить до жодної з фракцій, вказати: null

Назва постійної комісії, до якої належить депутат. Наприклад: Бюджетна комісія. Якщо депутат не належить до жодної з постійних комісій, вказати: null

Посада депутата в постійній комісії. Наприклад: Секретар. Якщо посада відсутня, вказати: Член постійної комісії. Якщо депутат не належить до жодної з постійних комісій, вказати: null

Номер виборчого округу депутата (лише число без знаку “№”).

Код КАТОТТГ адміністративної одиниці.

У цій та наступних колонках вказуються атрибути адреси, за якою відбувається прийом громадян депутатом.

Назва держави. У колонці має бути зазначено Україна

Назва регіону.

Назва району. Наприклад: Броварський район. У разі відсутності вказати: null

Назва територіальної громади.

Назва населеного пункту або назва селищної чи сільської ради. У колонці потрібно зазначати лише назву (без слова “місто”, “селищна рада” та їх скорочень “м.” та “с. р.”).

Тип та назва площі, майдану, шосе, проспекту, бульвару, алеї, провулку, узвозу тощо, де розміщений об’єкт.

Номер будинку (об’єкта) може включати числа та букви.

Номер корпусу зазначається числом для об’єктів, які складаються з декількох корпусів.

Назва або опис, що дозволяє чіткіше визначити розміщення. Зокрема, назва житлового комплексу, школи, лікарні, офісного або торгового центру; частина будівлі, наприклад, крило; приміщення в будівлі, наприклад, квартира, кабінет, офіс, зала; інший варіант написання номера адреси; довільний текстовий опис, що дозволяє визначити розміщення; інший ідентифікатор. Якщо назва будівлі або її частини відсутня, вказати: null

Дні тижня позначаються комбінаціями літер: Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Нд, години — цифрами у 24-годинному форматі — ГГ:ХХ. Для графіка з понеділка до п’ятниці, з 9:00 до 17:00 запис в таблиці матиме вигляд — Пн-Пт 09:00-17:00. Коли потрібно позначити інтервал днів (з понеділка до п’ятниці), використовується дефіс, коли окремі дні (понеділок та п’ятниця) — кома. Наприклад, графік прийому в понеділок і п’ятницю з 09:00-17:00 матиме такий вигляд: Пн,Пт 09:00-17:00. Якщо графік змінюється протягом тижня, різні режими прийому необхідно записати через кому.

Уточнення щодо обідньої перерви, днів, коли графік діє та ін. Наприклад: Перерва на обід — 12:00-13:00; Прийом відбувається лише кожного першого понеділка місяця