Ідентифікатором посадової особи/працівника може бути номер особової справи, ідентифікатор з систем документообігу або будь-яка інша довільна комбінація літер та чисел.

Прізвище, ім’я, по батькові посадової особи/працівника.

Стать зазначається цифрами: 1 — чоловік, 2 — жінка, 9 — не застосовується.

Повна назва посади відповідно до штатного розпису або іншого офіційного документа.

Ідентифікатор структурного підрозділу, до якого належить посада, з таблиці organizationUnits колонка unitId.

Найменування структурного підрозділу, до якого належить посада.

Код ЄДРПОУ юридичної особи, до якої належить посада.

Найменування (організаційно-правова форма та назва) юридичної особи, до якої належить посада.

Посилання на знімок обличчя, що оприлюднений у мережі Інтернет (URL).

Посилання на веб-сторінку посадової особи/працівника на сайті розпорядника (URL).

Якщо посадова особа використовує соціальні медіа (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube та ін.)

Номер телефону

Адреса електронної адреси особи, що посідає посаду або виконує обов’язки.

Дні тижня позначаються комбінаціями літер: Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Нд, години — цифрами у 24-годинному форматі — ГГ:ХХ. Для графіка з понеділка до п’ятниці, з 9:00 до 17:00 запис в таблиці матиме вигляд — Пн-Пт 09:00-17:00. Коли потрібно позначити інтервал днів (з понеділка до п’ятниці), використовується дефіс, коли окремі дні (понеділок та п’ятниця) — кома.

Уточнення щодо обідньої перерви, днів, коли графік діє та ін.