Вказується обліковий номер споруди відповідно до “Вимог щодо забезпечення нумерації та здійснення обліку фонду захисних споруд цивільного захисту”, затверджених наказом Міністерства внутрішніх справ України 09 липня 2018 року № 579 “Про затвердження вимог з питань використання та обліку фонду захисних споруд цивільного захисту”, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 30 липня 2018 року за № 879/32331

Вказується один з типів споруди, визначених частинами першою та другою статті 32 Кодексу цивільного захисту України: сховище, найпростіше укриття, споруди подвійного призначення, швидкоспоруджувана захисна споруда, протирадіаційне укриття

Код КАТОТТГ адміністративної одиниці

Поштовий індекс адреси об'єкта споруди

Назва країни. У колонці має бути зазначено

Назва регіону, де розміщений споруда

Назва району області, де розміщена споруда

Назва територіальної громади, де розміщена споруда

Назва населеного пункту або назва селищної чи сільської ради, де розміщена споруда. У колонці потрібно зазначати лише назву (без слова «місто», «селищна рада» та їх скорочень «м.» та «с. р.»).

Тип вулиці (вулиця, площа, майдан, провулок, проспект, бульвар, алея, узвіз тощо) та її назва), де розміщена споруда

Номер будівлі (об’єкта), де розміщена споруда, може включати числа та букви

Для об’єктів, які складаються з декількох корпусів – номер корпусу, де розміщена споруда, зазначається числом

Опис вказується за потреби, щоб чіткіше визначити розміщення

Географічна широта місця розміщення споруди. Розділювач десяткових значень – крапка. Щонайменше 4 символи після крапки

Географічна довгота місця розміщення споруди. Розділювач десяткових значень – крапка. Щонайменше 4 цифри після крапки

Вказується форма власності споруди: приватна, комунальна, державна

Вказується назва балансоутримувача (власника) споруди цивільного захисту

Вказується код ЄДРПОУ балансоутримувача (власника) споруди цивільного захисту. Ведучий 0 (нуль) має зберігатися

Якщо споруда цивільного захисту орендована, вказується назва орендаря споруди цивільного захисту (за наявності)

Якщо споруда цивільного захисту орендована, вказується код ЄДРПОУ орендаря споруди цивільного захисту (за наявності)

Вказується мета, з якою споруда використовується в мирний час

Вказується прізвище, ім’я та по батькові особи, яка відповідальна за зберігання ключів від споруди.