Деякі електронні системи голосування замість повного прізвища, ім’я, по батькові використовують лише ідентифікатори депутатів (набір даних “Поіменні результати голосування депутатів”). У цьому разі необхідно зазначити номер депутата в системі для голосування. Наприклад: dep-23

Вказується прізвище депутата. Наприклад: Ковальчук

Вказується імʼя депутата. Наприклад: Віктор

Вказується по батькові депутата. Наприклад: Зосимович

Стать зазначається цифрами відповідно до стандарту ISO/IEC 5218:2004: 0 — невідомо, 1 — чоловік, 2 — жінка, 9 — не застосовується. Наприклад: 2

Дата народження у форматі ISO 8601 (рррр-мм-дд). Наприклад: 1980-12-01

Посилання на знімок обличчя, що оприлюднений у мережі Інтернет (URL). Посилання має починатися з http:// або https://. Наприклад: https://www.example.gov.ua/photo.png. Якщо фото відсутнє, вказати: null

Біографічні дані відповідно до відомостей, що розміщені на веб-сайті Центральної виборчої комісії. Зокрема, дані про місце проживання, освіту, професійну, політичну діяльність тощо

Назва місцевої організації партії, яка висувала депутата на виборах. Наприклад: Політична партія «Європейське місто»

Код ЄДРПОУ місцевої організації партії, яка висувала депутата на виборах. Наприклад: 01234567. Якщо місцева організація партії не має статусу юридичної особи, вказати: null

Адреса електронної пошти. Наприклад, contact@example.gov.ua. У випадку кількох адрес розділити значення комами

Номер телефону має починатися з +380, включати код населеного пункту або оператора та телефонний номер (12 цифр, без пробілів і дужок). Наприклад: +380123456789. У електронних таблицях допускається написання коду країни 380 або використання комбінації ‘+ (апостроф та плюс). У випадку кількох номерів телефону розділити значення комою

Посилання (URL) на сторінку депутата на сайті місцевої ради. Посилання має починатися з http:// або https://. Наприклад: https://www.example.gov.ua/head/. Якщо сторінка відсутня, вказати: null

Посилання (URL) на сторінки в соціальних медіа (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube тощо), що надані депутатом. Посилання повинні починатися з http:// або https://. Наприклад: https://www.example.com/. У випадку кількох посилань розділити значення комами

Назва фракції, до якої належить депутат. Наприклад: Фракція політичної партії “Європейське місто”. Якщо депутат не належить до жодної з фракцій, вказати: Позафракційний

Посада депутата у фракції. Наприклад: Заступник голови фракції. Якщо посада відсутня, вказати: Член депутатської фракції. Якщо депутат не належить до жодної з фракцій, вказати: null

Назва постійної комісії, до якої належить депутат. Наприклад: Бюджетна комісія. Якщо депутат не належить до жодної з постійних комісій, вказати: null

Посада депутата в постійній комісії. Наприклад: Секретар. Якщо посада відсутня, вказати: Член постійної комісії. Якщо депутат не належить до жодної з постійних комісій, вказати: null

Номер виборчого округу депутата (лише число без знаку “№”). Наприклад: 19. Якщо виборчий округ відсутній, вказати: null

Код КАТОТТГ адміністративної одиниці. Наприклад: UA32140050010021659

У цій та наступних колонках вказуються атрибути адреси, за якою відбувається прийом громадян депутатом. Поштовий індекс адреси. Наприклад: 01234

Назва держави. У колонці має бути зазначено Україна

Назва регіону. Наприклад: Полтавська область

Назва району. Наприклад: Броварський район. У разі відсутності вказати: null

Назва територіальної громади. Наприклад: Згурівська. У разі відсутності вказати: null

Назва населеного пункту або назва селищної чи сільської ради. У колонці потрібно зазначати лише назву (без слова “місто”, “селищна рада” та їх скорочень “м.” та “с. р.”). Наприклад: Балта

Тип та назва площі, майдану, шосе, проспекту, бульвару, алеї, провулку, узвозу тощо, де розміщений об’єкт. Наприклад: вул. Харківська

Номер будинку (об’єкта) може включати числа та букви. Наприклад: 15-А

Номер корпусу зазначається числом для об’єктів, які складаються з декількох корпусів. Наприклад: 3. У разі відсутності вказати: null

Назва або опис, що дозволяє чіткіше визначити розміщення. Зокрема, назва житлового комплексу, школи, лікарні, офісного або торгового центру; частина будівлі, наприклад, крило; приміщення в будівлі, наприклад, квартира, кабінет, офіс, зала; інший варіант написання номера адреси; довільний текстовий опис, що дозволяє визначити розміщення; інший ідентифікатор. Якщо назва будівлі або її частини відсутня, вказати: null

Дні тижня позначаються комбінаціями літер: Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Нд, години — цифрами у 24-годинному форматі — ГГ:ХХ. Для графіка з понеділка до п’ятниці, з 9:00 до 17:00 запис в таблиці матиме вигляд — Пн-Пт 09:00-17:00. Коли потрібно позначити інтервал днів (з понеділка до п’ятниці), використовується дефіс, коли окремі дні (понеділок та п’ятниця) — кома. Наприклад, графік прийому в понеділок і п’ятницю з 09:00-17:00 матиме такий вигляд: Пн,Пт 09:00-17:00. Якщо графік змінюється протягом тижня, різні режими прийому необхідно записати через кому. Наприклад: Пн-Чт 08:00-17:20, Пт 08:00-16:00

Уточнення щодо обідньої перерви, днів, коли графік діє та ін. Наприклад: Перерва на обід — 12:00-13:00; Прийом відбувається лише кожного першого понеділка місяця