Вказується обліковий номер споруди відповідно до “Вимог щодо забезпечення нумерації та здійснення обліку фонду захисних споруд цивільного захисту”, затверджених
наказом Міністерства внутрішніх справ України 09 липня 2018 року № 579 “Про затвердження вимог з питань використання та обліку фонду захисних споруд цивільного захисту”, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 30 липня 2018 року за № 879/32331

Вказується один з типів споруди, визначених частиною 1 статті 32 Кодексу цивільного захисту України: сховище, найпростіше укриття, споруди подвійного призначення, швидкоспоруджувана захисна споруда, протирадіаційне укриття, протирадіаційне укриття. Наприклад: сховище

Вказується код 4 або 5 рівня (за наявності) Кодифікатора адміністративно-територіального устрою (наказ Мінрегіону від 26.11.2020 № 290 зі змінами). Наприклад: UA32060110010087428

Поштовий індекс адреси об'єкта споруди. Наприклад: 01234

Назва країни. У колонці має бути зазначено: Україна

Назва регіону, де розміщений споруда. Наприклад: Київська область

Назва району області, де розміщена споруда. Наприклад: Броварський район. У разі відсутності вказати: null

Назва територіальної громади, де розміщена споруда. Наприклад: Згурівська. У разі відсутності вказати: null

Назва населеного пункту або назва селищної чи сільської ради, де розміщена споруда. У колонці потрібно зазначати лише назву (без слова “місто”, “селищна рада” та їхніх скорочень “м.” та “с. р.”). Наприклад: Згурівка

Тип вулиці (вулиця, площа, майдан, провулок, проспект, бульвар, алея, узвіз тощо) та її назва), де розміщена споруда. Наприклад: вул. Київська

Номер будівлі (об’єкта), де розміщена споруда, може включати числа та букви. Наприклад: 15-А

Для об’єктів, які складаються з декількох корпусів – номер корпусу, де розміщена споруда, зазначається числом. Наприклад: 3. У разі відсутності, вказати: null

Опис вказується за потреби, щоб чіткіше визначити розміщення. Наприклад: 101 кілометр траси Київ-Суми

Географічна широта місця розміщення споруди. Розділювач десяткових значень – крапка. Щонайменше 4 символи після крапки. Наприклад: 50.457718. У разі відсутності вказати: null

Географічна довгота місця розміщення споруди. Розділювач десяткових значень – крапка. Щонайменше 4 цифри після крапки. Наприклад: 30.487021. У разі відсутності вказати: null

Вказується форма власності споруди: приватна, комунальна, державна. Наприклад: комунальна

Вказується назва балансоутримувача (власника) споруди цивільного захисту. Наприклад: КП “Укриття”

Вказується код ЄДРПОУ балансоутримувача (власника) споруди цивільного захисту. Ведучий 0 (нуль) має зберігатися. Наприклад: 01234567

Якщо споруда цивільного захисту орендована, вказується назва орендаря споруди цивільного захисту (за наявності). Наприклад: ТОВ “Споживспілка”. У разі відсутності, вказати: null

Якщо споруда цивільного захисту орендована, вказується код ЄДРПОУ орендаря споруди цивільного захисту (за наявності). Наприклад: 01234567. У разі відсутності, вказати: null

Вказується мета, з якою споруда використовується в мирний час. Наприклад: Склад побутових товарів

Вказується прізвище, ім’я та по батькові особи, яка відповідальна за зберігання ключів від споруди. Наприклад: Лукашевич Інна Леонідівна